Pierwsze kroki pracownika służby BHP w nowym zakładzie.
Kiedy obejmujemy stanowisko w komórce służby bhp w nowej firmie, czasami wpadamy w panikę. Zastanawiamy się, od czego zacząć, co sprawdzić? To zadanie wydaje się szczególnie trudne jeżeli komórka bhp jest jednoosobowa i nie mamy wsparcia ze strony pracodawcy, czy innych pracowników służby bhp. Oto swoista instrukcja w 8 krokach mówiąca, jak i od czego powinien zacząć nowy pracownik służby bhp w firmie po objęciu stanowiska pracy.
Przed problemem od czego zacząć, po zatrudnieniu w nowej firmie, staje niemal każdy pracownik służby bhp. Przede wszystkim musimy pamiętać, że pracownik służby BHP w zakładzie pracy jest odpowiedzialny m. in. za przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń.
Uwaga!
Prawidłowo działająca służba bhp stanowi wsparcie dla pracodawcy w zarządzaniu obszarem bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracowników w firmie.
Zatem, aby prawidłowo realizować zadania spoczywające na służbie bhp, proponujemy podjęcie następujących pierwszych kroków pracownika służby BHP w nowym zakładzie.
- Audyt BHP
Celem audytu jest sprawdzenie, czy obecny stan zakładu, dotychczasowe zarządzanie zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami, regulacjami i polityką dotyczącą bezpieczeństwa i higieny pracy.
Zakres audytu powinien obejmować działania kontrolne wspierające kluczowe wymogi prawne BHP, w tym:
- Poprawność działania Komisji BHP,
- Świadomość pracowników w zakresie bezpiecznego wykonywania pracy,
- Świadomość kierownictwa,
- Zgłaszanie incydentów.
Audyt BHP jest pomocny w ciągłym doskonaleniu procedur BHP w firmie i powinien:
- zidentyfikować ryzyko i poziomy tych zagrożeń w miejscu pracy,
- zidentyfikować mocne i słabe strony procedur bezpieczeństwa,
- ocenić, czy procedury bezpieczeństwa są zgodne z prawem,
- porównać aktualną dokumentację i praktyki z najlepszymi praktykami i zobowiązaniami prawnymi,
- zalecać ulepszenia w procedurach bezpieczeństwa,
- zapewnić dostępność odpowiednich zasobów do zarządzania BHP,
- zapewnić, że zasoby przeznaczone do BHP są skutecznie wykorzystywane.
Audyt może być częścią codziennych obowiązków w pracy lub niezależnym działaniem, np. obejście z kierownikiem danego obszaru w celu podkreślenia jego znaczenia. Ponadto audyt:
- może skupić się na konkretnym działaniu (np. jak kontrolowane są substancje niebezpieczne),
- może skupić się na określonej części organizacji (np. na obszarze pakowania), lub
- może dotyczyć ogólnej wydajności systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.
Jak przeprowadzić audyt BHP?
Audyt systemu zarządzania BHP obejmie takie obszary, jak:
- planowanie;
- obowiązki BHP,
- struktura organizacyjna,
- ustalenia dotyczące konsultacji,
- wdrożenie wszystkich procedur i działań,
- identyfikacja, ocena i kontrola zagrożeń,
- szkolenia i kompetencje,
- pomiar, raportowanie i ocena,
- przegląd systemu BHP i jego ogólnej wydajności.
Po wybraniu obszaru do kontroli należy:
Krok 1: Odpowiedzieć na grupę pytań w określonej kolejności.
Opieramy pytania kontrolne na wymaganiach prawnych i standardach. Po pierwsze, sprawdzamy udokumentowane procedury bezpieczeństwa, aby upewnić się, że są one zgodne. Po drugie, kontrolujemy poziom zgodności z tymi procedurami bezpieczeństwa w rzeczywistym miejscu pracy, sprawdzając, w jaki sposób rzeczy są wykonywane przez pracowników.
Krok 2: Stworzyć raport z audytu.
Raport musi wymieniać wszystkie kwestie, na które zwrócono uwagę w kroku 1. Korzystamy z raportu z audytu, aby zidentyfikować ryzyko i ocenić poziom tych zagrożeń.
Krok 3: Opracować plan działania, aby naprawić niezgodności.
Określamy priorytety kontroli ryzyka, które zostaną wykorzystane do danych ryzyk, korzystając z hierarchii kontroli, aby opracować plan działania. Ten plan działania należy następnie przekazać pracownikom z odpowiednim kompetencjami.
Ważne
Niektóre działania, które będą podejmowane, mogą wymagać uwzględnienia konkretnych celów. Działania, które dotyczą konkretnych celów, są zazwyczaj działaniami, które wymagają starannego zaplanowania.
- Zaangażowanie najwyższego kierownictwa
Efektywne działanie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy pochodzi z góry. Zatem współdziałanie służby bhp z kierownictwem jest bardzo ważne.
Członkowie zarządu ponoszą zarówno zbiorową, jak i indywidualną odpowiedzialność za bezpieczeństwo w zakładzie pracy.
Dyrektorzy powinni zbadać swoje własne zachowania, zarówno indywidualnie, jak i zbiorowo, w odniesieniu do udzielonych wytycznych. Następnie powinni wprowadzić zmiany tam, gdzie widzą, że nie spełniają standardów, które sobie wyznaczą. Wszystko po to, aby stać się bardziej skutecznymi liderami w dziedzinie bezpiecznej pracy.
Ochrona pracy pracowników, na którą mają wpływ działania pracownika Służby BHP, jest istotną częścią zarządzania ryzykiem. Zatem działania służby bhp muszą być wprowadzane przez zarząd. Nieuwzględnienie bezpieczeństwa i higieny pracy jako kluczowego ryzyka biznesowego w decyzjach zarządu może mieć katastrofalne skutki.
O tym jakie jest zaangażowanie zarządu w kwestie bhp możesz się przekonać korzystając z poniższej listy kontrolnej.
Tabela. Lista kontrolna przywództwa
| Lp. | Pytanie | Odpowiedź |
| I. | Planowanie | |
| I.1 | W jaki sposób jest wykazywane zaangażowanie zarządu w tematy związane z bezpieczeństwem w zakładzie? | |
| II. | Wykonywanie | |
| II.1 | Co zostało zrobione, aby Twoja organizacja na wszystkich szczeblach, w tym w zarządzaniu, otrzymała kompetentne porady dotyczące bezpieczeństwa? | |
| II.2 | W jaki sposób zapewnia się, że wszyscy pracownicy – w tym zarząd – są odpowiednio przeszkoleni i kompetentni w zakresie swoich obowiązków w zakresie bezpieczeństwa? | |
| II.3 | Jaka jest pewność, że Twoi pracownicy, w szczególności przedstawiciele pracowników, są właściwie poinformowani w kwestiach bezpieczeństwa w pracy oraz że ich ewentualne obawy są uwzględniane przez zarząd? | |
| II.4 | Jakie systemy są wdrożone, aby zapewnić ocenę ryzyka w przedsiębiorstwie i ustalenie oraz utrzymanie rozsądnych środków kontroli? | |
| III. | Sprawdzanie | |
| III.1 | Jak zakład sprawdza, co dzieje się w poszczególnych obszarach i jakie audyty lub oceny są podejmowane w celu poinformowania o tym, co faktycznie dzieje się w zakładzie (uwzględniając podwykonawców)? | |
| III.2 | Jakie informacje otrzymuje regularnie zarząd na temat bezpieczeństwa pracy, np. dane dotyczące wyników i raporty o urazach i złym stanie zdrowia pracowników związanego z pracą? | |
| III.3 | Czy porównywane są wyniki z innymi w przedsiębiorstwami z danego sektora lub np. innymi gałęziami przemysłu? | |
| III.4 | Gdzie zmiany w organizacji pracy mają znaczące implikacje dla bezpieczeństwa pracy, w jaki sposób są one kierowane do zarządu? | |
| IV. | Działania | |
| Co jest robione, aby zapewnić odpowiedni przegląd bezpieczeństwa i higieny na poziomie zarządu? | ||
- Rozmowa z pracownikami
Ważne jest, aby porozmawiać z pracownikami i uzyskać ich opinię na dany temat. Prawdopodobnie zwrócą uwagę na obszary, które wcześniej nie zostały zauważone. Aby jak najlepiej wykorzystać opinię pracowników, należy poświęcić kilka dni na pracę z nimi na danym stanowisku.
Należy umożliwić pracownikom swobodne wyrażenie opinii na tematy związane z BHP. Należy dowiedzieć się jak oceniają kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie, ich związek z biznesem, czynnikami ryzyka i środkami kontroli.
Ważne
Pamiętajmy, że pracownicy są odpowiednimi partnerami w ocenie danego stanowiska w danym obszarze, ponieważ to oni wykonują pracę każdego dnia na danym stanowisku.
- Szkolenia uświadamiające pracowników
Bezpieczeństwo pracy jest wspólną odpowiedzialnością wszystkich członków personelu. Kultura bezpiecznej pracy w zakładzie pojawi się tylko wtedy, gdy dostarczymy pracownikom przejrzystych instrukcji i informacji dotyczących bezpieczeństwa. W tym celu musimy zapewnić pracownikom szkolenia.
Ważne
Warto również sprawdzić, w aktach pracowniczych z pomocą działu kadr, czy pracownicy odbyli obowiązkowe szkolenia bhp. Jeżeli są w tej kwestii braki należy je natychmiast uzupełnić.
- Zapewnienie możliwości udzielenia pierwszej pomocy
W miejscu pracy nie można wykluczyć chorób oraz obrażeń. Dlatego też należy sprawdzić czy zostały zorganizowane w firmie, we właściwy sposób punkty pierwszej pomocy, oraz czy zostali wyznaczeni pracownicy do udzielania pierwszej pomocy.
Ważne
Sprawdźmy też czy wyznaczone są osoby do przeprowadzenia ewakuacji.
Zasady dotyczące pierwszej pomocy mogą w niektórych przypadkach okazać się kluczowe w ratowaniu życia. Dlatego warto dodatkowo przeszkolić pracowników w zakresie pierwszej pomocy.
Pamiętajmy że, poziom szkolenia i rodzaje sprzętu ratunkowego powinny zależeć od rodzaju działalności. Firma budowlana będzie potrzebować więcej osób oraz sprzętu do udzielania pierwszej pomocy niż firma zajmująca się telemarketingiem. Jednak w zasadzie to ocena pracownika służby BHP powinna zweryfikować, czy sprzęt spełnia standard wymagany przez ocenę ryzyka.
- Oznakowanie newralgicznych obszarów zakładu
Kolejną sprawą jaką powinien sprawdzić pracownik służby bhp powinno być oznakowanie w zakładzie pracy. Sprawdźmy zatem czy plakaty informujące lub piktogramy ostrzegawcze znajdują się w strategicznych punktach obszaru roboczego. Celem jest ciągłe przypominanie personelowi o znaczeniu bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Oczywiście pamiętamy o instrukcja bhp, które powinny być dostępne do stałego korzystania przez pracownika.
- Stabilizacja potencjalnego ryzyka firmie
W większości przypadków ryzyka w miejscu pracy nie można całkowicie wykluczyć. Ale można je zmniejszyć, wprowadzając pewne środki. Mówiąc najprościej, ustabilizowanie możliwych zagrożeń w firmie wymaga podjęcia praktycznych kroków w celu zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy. Warto czerpać z własnego doświadczenia zawodowego, jak i z doświadczenia firm z tej samej branży. Możemy wówczas zidentyfikować źródła potencjalnych problemów związanych z bezpieczeństwem, które mogą się pojawić. Dzięki temu możemy im przeciwdziałać, zmniejszyć możliwość ich wystąpienia.
Aby dokonać skutecznej oceny zagrożeń w miejscu pracy, dobrze znaleźć się fizycznie w miejscu pracy wraz z pracownikami. W ten sposób odfiltrowuje się główne zagrożenia i wyznacza kroki, aby je rozwiązać. Należy jednak ocenić, jak poważne jest ryzyko, zanim będziemy się zastanawiać, w jaki sposób można je ograniczyć.
- Dołączenie zasad bezpieczeństwa pracy do polityki biznesowej przedsiębiorstwa
Gdy pracownik służby BHP zapozna się ze szczegółami dotyczącymi tego, kto i co robi w sprawach dotyczących BHP w polityce biznesowej firmy, powinien wysłać wyraźny komunikat zarówno do klientów, jak i personelu odnośnie przestrzegania zasad bhp w firmie. Bardzo ważne jest również egzekwowanie realizowania polityki biznesowej pod kątem bhp. Będzie budować to wysoki poziom świadomości, a osoby zajmujące dane stanowiska będą zawsze czujne, aby wypełniać swoje obowiązki w zakresie zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy.
Reasumując pracownicy służby BHP działają w różnych środowiskach pracy o różnym stopniu ryzyka wypadku i różnych zagrożeniach. Wiadomo, że w warunkach biurowych będzie mniejsze ryzyko przy minimalnych zagrożeniach w porównaniu z innymi obszarami, które zajmują się takimi zagadnieniami, jak ciężkie maszyny lub chemikalia. Należy pamiętać, że to właśnie w tym obszarze powinien być największy nacisk oraz największa atencja w wykonywaniu codziennych obowiązków.
Pamiętajmy, że w ramach audytu identyfikujemy:
- dobre praktyki stosowane przez pracowników,
- opracowane zasady i procedury dotyczące BHP.
Istniejące procedury zarządzania powinny zapewnić spełnianie minimalnych wymogów prawnych w zakresie bhp. Kluczowe wymogi prawne, takie jak częstotliwość posiedzeń Komisji BHP, przeglądy sprzętu do prac na wysokości, sprzętu PPOŻ powinny być wykonywane przynajmniej w cyklach zalecanych w przepisach.
